- С 1 сентября 2026 года в России заработает новая обязательная электронная почта для деловой переписки, разработанная Минцифры.
- Система будет охватывать компании, ИП, самозанятых и взаимодействие с госорганами.
- Плата может взиматься как за каждое письмо, так и в виде ежемесячной подписки — решение пока не принято.
- Новые почтовые ящики можно будет создать уже с 1 сентября 2026 года, но переход на обязательное использование будет постепенным.
- Внедрение системы направлено на импортозамещение и повышение безопасности деловой переписки.
- Эксперты предупреждают о возможном росте издержек для малого бизнеса и самозанятых.
С 1 сентября 2026 года в России стартует новая система обязательной электронной переписки, разработанная Минцифры. Она станет единственным официальным каналом для деловой корреспонденции, включая взаимодействие с государственными органами.
По словам инициаторов, платформа будет полностью импортозамещённой, что должно повысить безопасность и контроль над потоками данных. К новой системе подключат все компании, индивидуальных предпринимателей, самозанятых и госорганы. Это означает, что даже простая переписка с налоговой или ПФР будет вестись исключительно через новый сервис. Минцифры пока не определилось, как именно будет взиматься плата: по модели «pay-per-letter» или в виде ежемесячной подписки.
Окончательное решение ожидается к лету 2026 года. Создание почтовых ящиков в новой системе станет возможным уже с 1 сентября 2026 года, но переход на обязательное использование будет растянут на несколько месяцев.
Эксперты отмечают, что это может создать дополнительную нагрузку на малый бизнес и самозанятых, которые привыкли к бесплатным или недорогим альтернативам вроде Gmail или Яндекс Почты. Впрочем, Минцифры обещает предоставить льготные условия для первых месяцев работы. Внедрение новой системы — часть стратегии по импортозамещению в сфере цифровых коммуникаций.
По данным ведомства, около 70% деловой переписки в России уже ведётся через иностранные сервисы, что создаёт риски утечки данных. Новый сервис должен решить эту проблему, но вызывает вопросы у бизнеса: как быстро удастся перейти на новую платформу и насколько вырастут затраты.
Пока неясно, как новая система будет интегрироваться с уже существующими корпоративными решениями. Минцифры обещает опубликовать подробные инструкции для пользователей до конца апреля 2026 года. Ожидается, что переходный период продлится до конца 2026 года, чтобы дать бизнесу время адаптироваться к новым правилам.
