Как оформить загранпаспорт в 2026 году: документы, пошлина и семь шагов

Короткий ответ: загранпаспорт в России можно оформить на пять или десять лет. Заявление подают через Госуслуги, подразделение по вопросам миграции МВД либо МФЦ, если выбранный центр принимает документы на нужный вид паспорта. После электронной анкеты всё равно потребуется очный визит: сотрудник сверит оригиналы, а для биометрического документа сделает цифровой снимок и при необходимости возьмёт отпечатки пальцев.

Обновление бланков, о котором сообщило МВД, не меняет этот маршрут. Из новых документов уберут реквизиты «Личный код» и «Учётная запись», а обозначение вида документа в машиносчитываемой зоне приведут к международному формату: PP для обычного гражданского паспорта, PD для дипломатического и PO для служебного. Уже выданные паспорта менять из-за новых букв не требуется: они действуют до указанной в них даты.

Правила и суммы ниже проверены по состоянию на 29 июля 2026 года. Перед оплатой стоит сверить начисление в личном кабинете Госуслуг или реквизиты подразделения МВД: пошлина и порядок приёма могут измениться после публикации материала.

Старый или биометрический: какой паспорт выбрать

У гражданина есть два варианта. Паспорт старого образца действует пять лет и не содержит электронного чипа. Паспорт нового поколения действует десять лет, содержит чип с биометрическими данными и стоит дороже.

Критерий	Старый образец	Новый образец
Срок действия	5 лет	10 лет
Электронный чип	Нет	Есть
Пошлина для взрослого и ребёнка от 14 лет	2 000 ₽	6 000 ₽
Пошлина для ребёнка до 14 лет	1 000 ₽	3 000 ₽
Фото для самого документа	Прикладывают к заявлению на бумаге; при электронной подаче следуют приглашению ведомства	Делают при очном визите в МВД или оборудованном МФЦ
Отпечатки пальцев	Не нужны	Сканируют с 12 лет
Второй действующий загранпаспорт	Не оформляется как второй	Выдаётся в дополнение к действующему

Пример для взрослого. Анна путешествует два-три раза в год и рассчитывает получать долгосрочные визы. Ей подходит биометрический паспорт на десять лет: более высокая пошлина распределяется на долгий срок, а менять документ через пять лет не придётся.

Пример для маленького ребёнка. Сыну Анны восемь месяцев. Родители выбирают пятилетний паспорт: лицо ребёнка быстро меняется, и при заметном расхождении с фотографией документ приходится заменять раньше формальных десяти лет. Закон оставляет этот выбор семье.

Что подготовить до заполнения заявления

Анкету чаще всего возвращают из-за пропущенных периодов, расхождений в фамилии или неполного комплекта оригиналов. Перед началом соберите сведения в один черновик.

Для взрослого

• внутренний паспорт РФ;
• действующие загранпаспорта, если они есть;
• данные о работе, службе и учёбе за последние десять лет;
• даты и места смены фамилии, имени или отчества;
• военный билет или другой документ воинского учёта при наличии;
• разрешение командования для военнослужащего, которому оно требуется;
• документ с желаемой транслитерацией имени, если нужно сохранить написание из прежнего паспорта, иностранного вида на жительство, свидетельства или паспорта супруга.

Мужчине призывного возраста не нужно самостоятельно получать справку из военкомата только ради заявления: МВД запрашивает сведения по межведомственным каналам. Военный билет при наличии лучше взять на очный приём. В действующих регламентах ещё встречается прежняя граница «до 27 лет», тогда как призывной возраст с 2024 года повышен до 30 лет; электронная форма и конкретное подразделение должны применять актуальный закон.

Для ребёнка

• свидетельство о рождении ребёнка;
• внутренний паспорт ребёнка, если ему уже исполнилось 14 лет;
• паспорт родителя, усыновителя, опекуна или попечителя, который подаёт заявление;
• документ о полномочиях усыновителя, опекуна или попечителя, если заявление подаёт не родитель;
• подтверждение гражданства РФ ребёнка, если оно не следует из свидетельства о рождении и данных родителей;
• действующий детский загранпаспорт, если оформляется замена.

Иностранные документы принимают с легализацией или апостилем, если международный договор не освобождает их от этой процедуры. Документ на иностранном языке переводят на русский, а верность перевода или подпись переводчика удостоверяют у нотариуса.

Как оформить загранпаспорт через Госуслуги: семь шагов

Шаг 1. Выберите получателя и вид паспорта

На Госуслугах откройте услугу оформления загранпаспорта. Система спросит, кому нужен документ: взрослому, ребёнку до 14 лет или подростку от 14 до 18 лет. Затем выберите срок действия — пять или десять лет.

Если действующий паспорт нужно сохранить и получить второй, выбирайте биометрический документ «в дополнение к действующему». Закон разрешает иметь два действительных загранпаспорта; вторым выдаётся только паспорт с электронным носителем. При попытке оформить третий один из двух прежних документов придётся сдать.

Шаг 2. Проверьте персональные данные

Сверьте фамилию, имя, отчество, дату и место рождения с внутренним паспортом посимвольно. Адрес регистрации указывайте так, как он записан в документе и государственных реестрах. Если живёте в другом регионе, можно подать заявление по месту пребывания или фактического проживания, но срок оформления увеличится.

После смены фамилии перечислите все прежние варианты и место регистрации изменения. Если фамилия менялась дважды, например после брака и развода, в анкете должны быть обе записи. При пропуске первой фамилии заявление вернут на исправление.

Шаг 3. Заполните занятость за десять лет без пробелов

В анкету входят работа, учёба и военная служба. Периоды без работы тоже указывают. Название организации и адрес берут из документов того времени либо из проверяемых данных работодателя.

Пример. Иван окончил вуз в июне 2021 года, искал работу до сентября, затем устроился в компанию. Его хронология выглядит так:

• 09.2017–06.2021 — студент университета, адрес вуза;
• 07.2021–08.2021 — временно не работал, адрес проживания в этот период;
• 09.2021–по настоящее время — должность, полное наименование и адрес работодателя.

Месяцы не должны пересекаться без причины или выпадать из цепочки. Если строк не хватает, к бумажной анкете заполняют приложение; электронная форма добавит нужные поля.

Шаг 4. Загрузите фотографию для анкеты

Электронное фото используется для заявления и не переносится автоматически в биометрический паспорт. Нужен снимок анфас на белом ровном фоне, без ретуши, теней и посторонних предметов. Глаза открыты, рот закрыт, волосы не закрывают глаза. Постоянные очки допускаются, если стёкла не тонированы, не бликуют и оправа не перекрывает глаза.

Головной убор разрешён по религиозным убеждениям, если он не скрывает овал лица. Форменная одежда, шарф на подбородке, цветные линзы и художественная обработка снимка не допускаются.

Шаг 5. Выберите подразделение и отправьте заявление

Выберите подразделение МВД или доступный центр «Мои документы». Для биометрического паспорта убедитесь, что в выбранном месте есть оборудование для цифрового фотографирования и дактилоскопии. Возможности МФЦ различаются по регионам.

После отправки следите за уведомлениями. По закону сообщение о приёме заявления или мотивированном отказе в приёме должно прийти не позднее следующего рабочего дня. Если система просит исправить адрес, период занятости или фотографию, внесите изменения в самой заявке, а не создавайте несколько одинаковых заявлений.

Шаг 6. Оплатите пошлину по выставленному начислению

В 2026 году биометрический паспорт стоит 6 000 ₽ для взрослого и ребёнка от 14 лет, 3 000 ₽ для ребёнка до 14 лет. Пятилетний паспорт стоит 2 000 и 1 000 ₽ соответственно.

Оплачивайте после проверки реквизитов получателя и назначения платежа. Скидка 30% за электронную подачу, которая действовала раньше, отменена. Если перечислить деньги по старым реквизитам из поисковой выдачи, платёж придётся разыскивать или возвращать.

Шаг 7. Придите с оригиналами

Возьмите внутренний паспорт, действующие загранпаспорта и специальные документы из вашего сценария. Для ребёнка понадобятся его документы и паспорт законного представителя.

На биометрический паспорт сотрудник сделает цифровой снимок. У заявителей от 12 лет сканируют папиллярные узоры двух пальцев. Процедура не заменяется фотографией из личного кабинета. Ребёнка, которому оформляют биометрический документ, берут на приём: без его снимка паспорт не изготовят.

Если заявление на биометрический паспорт подано через Госуслуги, обратиться для фотографирования, отпечатков и предъявления документов нужно в течение 15 дней с даты подачи. При пропуске этого срока производство приостанавливается; если заявитель не придёт в течение шести месяцев с даты подачи, оформление прекращают.

Сколько ждать

Срок считают со дня принятия корректно оформленного заявления и комплекта документов:

• до одного месяца, если заявление подано в субъекте РФ, где человек зарегистрирован по месту жительства;
• до трёх месяцев, если в регионе подачи нет регистрации по месту жительства;
• до трёх месяцев для человека, который имеет или имел допуск к совершенно секретным сведениям либо к государственной тайне высшей категории;
• до трёх рабочих дней при документально подтверждённой необходимости экстренного лечения за рубежом, тяжёлой болезни или смерти близкого родственника.

Трёхдневный срок — отдельная процедура для чрезвычайной поездки. Понадобится письмо российской медицинской организации, письмо зарубежной клиники вместе с заключением врача в России либо заверенное сообщение о тяжёлой болезни или смерти близкого. Возможность изготовить за такой срок конкретный вид паспорта нужно подтвердить в подразделении до подачи.

Пример расчёта. Ольга зарегистрирована в Казани и подаёт заявление там же 10 августа. Предельный срок — один месяц, хотя документ могут сделать раньше. Если она подаст заявление в Москве без регистрации по месту жительства в этом регионе, ведомство получит до трёх месяцев. Покупать невозвратные билеты на сентябрь до выдачи документа рискованно.

Как получить паспорт и что проверить у окна

О готовности сообщат в личном кабинете или выбранным способом связи. Новый документ выдают при личном обращении владельцу либо законному представителю в установленном для возраста порядке. Для выдачи биометрического паспорта гражданину от 12 лет требуется его присутствие.

До ухода проверьте:

• написание фамилии и имени кириллицей и латиницей;
• дату и место рождения;
• пол;
• дату выдачи и окончания действия;
• серию и номер;
• качество страницы с фотографией и отсутствие повреждений.

Сравните латинское написание с действующими визами, банковскими документами и билетами. Если ведомство допустило опечатку, сообщите о ней сразу и подайте заявление на исправление. Покупать билет по паспорту с ошибкой, рассчитывая устранить её перед вылетом, не стоит.

Что меняется для детей с 1 января 2027 года

С 1 января 2027 года новые сведения о детях перестанут вносить в загранпаспорта родителей. Основание уже закреплено федеральными законами № 113-ФЗ и № 103-ФЗ: из закона о порядке выезда убирают соответствующую услугу, а из Налогового кодекса — пошлину 500 ₽ за внесение записи.

Паспорта со старыми отметками останутся действительными до окончания срока. Но для планирования поездки это почти ничего не меняет. С 20 января 2026 года свидетельство о рождении исключено из перечня документов для пересечения российской границы ребёнком до 14 лет. Практический маршрут для семьи — оформить каждому ребёнку собственный загранпаспорт.

Есть узкие исключения, установленные для отдельных направлений и переходных ситуаций. Проверять их следует перед конкретной поездкой по сообщениям пограничных и консульских органов. Универсальным документом остаётся личный загранпаспорт ребёнка.

Если поездка планируется в страну, куда взрослого пускают по внутреннему паспорту РФ, посмотрите наш разбор направлений без загранпаспорта и документов для детей в 2026 году.

Пять ситуаций, в которых обычный сценарий меняется

Есть действующий паспорт, но закончились страницы

Продлить книжку или добавить страницы нельзя. Оформляйте новый документ. Если нужен второй действующий паспорт для параллельных поездок и виз, выбирайте биометрический вариант «в дополнение к действующему».

Изменилась фамилия

После изменения персональных данных прежний загранпаспорт подлежит замене. В анкете укажите прежнюю фамилию, дату и место изменения. Для сохранения старой транслитерации приложите документ, где нужное латинское написание уже зафиксировано.

Паспорт потерян

Подайте заявление об объявлении утраченного документа недействительным. Укажите обстоятельства, дату и место утраты, а также серию, номер, дату выдачи и орган выдачи, если эти данные сохранились. За границей обращаются в российское консульство за документом для возвращения в РФ и дальнейшим оформлением.

Человек живёт за рубежом

Заявление подают в российское дипломатическое представительство или консульское учреждение. Сроки, консульский сбор, доступность десятилетних паспортов и запись на приём зависят от страны. Проверяйте сайт конкретного учреждения, а не общие инструкции из форумов.

Есть возможное ограничение на выезд

Оформление могут приостановить или отказать в выдаче при основаниях из статьи 15 закона № 114-ФЗ: например, при допуске к гостайне с действующим ограничением, прохождении военной службы, статусе подозреваемого или обвиняемого, неисполненных обязанностях по решению суда либо представлении заведомо ложных сведений. Ведомство должно сообщить причину. Само наличие кредита, ипотеки или обычного исполнительного производства ещё не означает автоматический запрет. Выезд ограничивает отдельное оформленное решение.

Ошибки, из-за которых теряют время

1. Оставляют пробелы в занятости. Впишите месяцы без работы и адрес проживания, а не соединяйте две должности через год молчания.
2. Указывают сокращённое название работодателя по памяти. Берите наименование и адрес из трудовых документов или надёжного реестра.
3. Не перечисляют прежние фамилии. Все изменения персональных данных нужны для проверок.
4. Считают загруженное фото фотографией на паспорт. Для биометрического документа снимок делают при очном посещении.
5. Платят по реквизитам из старой статьи. Используйте начисление из заявления или реквизиты выбранного подразделения.
6. Покупают билет до получения документа. Закон устанавливает предельный срок, но не гарантирует выдачу к дате отпуска.
7. Не проверяют транслитерацию. Одна буква может разойтись с визой, бронированием или другим документом.
8. Рассчитывают на запись о ребёнке у родителя. Для нового маршрута готовьте отдельный паспорт ребёнка.

Контрольный список перед подачей

• выбран паспорт на пять или десять лет;
• собраны сведения о занятости за десять лет без пропущенных месяцев;
• перечислены все прежние фамилии, имена и отчества;
• проверены действующие загранпаспорта и желаемая транслитерация;
• подготовлены оригиналы по возрасту и статусу заявителя;
• выбрано подразделение с нужным оборудованием;
• пошлина оплачивается только по актуальному начислению;
• до поездки оставлен запас: один месяц по региону регистрации или до трёх месяцев в другом регионе.

После выдачи ещё раз сверьте данные, сохраните номер и дату окончания в защищённом месте, а затем проверяйте требования страны назначения. Для визы часто требуется, чтобы паспорт действовал ещё три или шесть месяцев после предполагаемого выезда; этот срок устанавливает страна, а не российское подразделение МВД.

Официальные источники

• статья 10 закона № 114-ФЗ: сроки оформления;
• статья 11 закона № 114-ФЗ: второй действующий паспорт;
• приказ МВД № 186: оформление пятилетнего паспорта;
• федеральный закон № 257-ФЗ: документы ребёнка для пересечения границы;
• федеральный закон № 113-ФЗ: прекращение внесения записей о детях с 2027 года;
• федеральный закон № 103-ФЗ: отмена пошлины за такую запись;
• раздел Госуслуг о загранпаспортах.