Закон о КЭДО: обязателен ли переход или нет?

Переход на КЭДО в 2026 году остаётся правом работодателя, а не общей обязанностью для бизнеса. Трудовой кодекс разрешает вести кадровые документы в электронном виде, но требует правильно оформить переход: принять локальный акт, уведомить сотрудников, получить согласие у работников со стажем до 31 декабря 2021 года и сохранить бумажный формат для тех, кто не согласился. Поэтому вопрос не в том, можно ли отложить КЭДО, а в том, сколько компания теряет на бумажных процессах, ручном согласовании и хранении документов, пока конкуренты переводят кадровый контур в цифру.

Журнал

1. КЭДО не является обязательным для всех работодателей, но переход требует локального акта и согласий сотрудников.
2. Смешанный контур усложняет работу кадровиков: часть документов уходит в систему, часть остаётся на бумаге.
3. Электронные подписи, архивное хранение и резервные копии нужно планировать до запуска, а не после первого сбоя.
4. Без пилота и понятных правил цифровизация кадров может увеличить нагрузку вместо того, чтобы её снять.

Тема КЭДО хорошо показывает, что цифровизация HR-процессов не сводится к покупке платформы. Ранее мы разбирали, как автоматизация уже меняет найм и работу с резюме; в кадровом документообороте логика похожая: выигрывает не тот, кто быстрее нажал кнопку «внедрить», а тот, кто заранее описал риски, роли и резервный сценарий.

Олеся Ковач

руководитель отдела кадров «Информаудитсервис»

Практический вывод простой: если компания переходит на КЭДО, ей нужен не только оператор документооборота, но и понятный план на случай отказа сотрудника, истечения сертификата подписи, потери телефона или сбоя инфраструктуры. В материалах о корпоративной безопасности ИИ-сервисов мы уже писали о похожем принципе: цифровой инструмент полезен только тогда, когда вокруг него есть контроль, журналирование и резервный маршрут.

Сергей Перев — автор и обозреватель финансовых рынков. Специализируется на Forex, криптовалютах и макроэкономике. В материалах опирается на данные регуляторов, статистику рынков и отраслевые отчёты, анализируя риски и факторы, влияющие на решения частных инвесторов и трейдеров.